Pregatirea firmei pentru o finantare
Pregatirea pentru un proiect de finantare poate incepe cu mai multe luni inainte de lansarea unui apel. Verificarea documentelor, analiza conditiilor de eligibilitate si stabilirea investitiei necesita timp, iar organizarea timpurie a acestor activitati poate facilita procesul de depunere.
Pentru o firma mica, accesul la fonduri nerambursabile presupune, in primul rand, intelegerea cerintelor programului vizat. Situatia financiara, forma juridica si caracteristicile investitiei sunt cateva dintre aspectele care trebuie analizate inainte de pregatirea documentatiei.
Verificarea situatiei financiare si a eligibilitatii
In functie de programul de finantare, situatia financiara a solicitantului poate reprezenta un criteriu important de eligibilitate sau evaluare. Indicatori precum cifra de afaceri, profitul, capitalurile proprii ori numarul de angajati pot fi luati in considerare, in conditiile stabilite prin ghidul solicitantului.
Analiza din timp a acestor informatii permite identificarea eventualelor aspecte care necesita clarificari. De exemplu, daca firma inregistreaza capitaluri proprii negative, este important sa verifice daca aceasta situatie influenteaza accesul la programul vizat si sa discute cu specialistii despre optiunile legale disponibile.
Pentru fermieri si alte categorii de solicitanti din domeniul agricol, conditiile pot varia in functie de interventia de finantare. Un program precum DR 12 AFIR are propriile conditii de eligibilitate, iar citirea lui din timp arata ce documente lipsesc si ce trebuie schimbat in activitatea firmei.
Ce se verifica de obicei cu un an inainte:
- bilantul si indicatorii ultimului an
- codurile de activitate inregistrate
- datoriile la buget si certificatele fiscale
- actele de proprietate sau de folosinta pentru spatiu
- istoricul altor finantari primite
Importanta formei juridice pentru obtinerea finantarii
Forma juridica poate influenta accesul la anumite programe de finantare, deoarece fiecare schema de sprijin stabileste categoriile de solicitanti eligibili. In functie de activitatea desfasurata si de obiectivele afacerii, antreprenorii pot analiza diferentele dintre formele de organizare disponibile.
Exista mai multe riscuri PFA, iar printre acestea se numara particularitatile raspunderii patrimoniale si eventualele limitari privind accesul la anumite programe. Inainte de a lua o decizie privind organizarea activitatii, este important sa fie verificate cerintele finantarii si implicatiile juridice si fiscale ale fiecarei optiuni.
Etape de pregatire pentru depunerea proiectului
Exista mai multe activitati care trebuie planificate in functie de cerintele programului vizat. Unele dintre acestea pot fi realizate cu mult timp inainte de deschiderea apelului, in timp ce altele depind de publicarea documentatiei oficiale.
Pregatirea pe termen lung se poate imparti in cativa pasi clari:
- analiza situatiei firmei fata de ghidurile anuntate
- corectarea problemelor financiare sau fiscale
- schimbarea formei juridice, daca e nevoie
- stabilirea investitiei si a ofertelor de pret
- pregatirea planului de afaceri
Pregatirea documentatiei pentru investitie
Un proiect bun porneste de la o nevoie reala a afacerii, nu de la suma disponibila in ghid. Utilajul, spatiul sau tehnologia trebuie sa aiba un rost clar in activitatea firmei si sa poata fi explicate in cateva fraze.
Evaluatorii citesc numeroase proiecte. Cele care spun simplu ce problema rezolva investitia si ce se schimba dupa ea pot fi intelese mai usor si se apara mai bine la eventuale clarificari.
Ofertele de pret se strang tot din timp. Furnizorii au nevoie de zile sau saptamani pentru a trimite documente complete, iar o oferta incompleta poate bloca tot dosarul in ultima saptamana.
Organizarea responsabilitatilor si planificarea bugetului
In firmele mici, pregatirea unei finantari cade de obicei pe umerii administratorului, care are deja o afacere de condus. De aceea merita stabilit de la inceput cine aduna documentele, cine vorbeste cu contabilul si cine tine legatura cu furnizorii.
Un singur responsabil, chiar si pentru cateva ore pe saptamana, poate face diferenta intre un dosar care avanseaza constant si unul care se blocheaza la fiecare document lipsa. Daca firma lucreaza cu un consultant extern, rolurile se impart clar, iar fiecare stie ce trebuie sa trimita si pana cand.
Tot acum se discuta si cofinantarea. Partea pe care firma o plateste din bani proprii trebuie sa existe la momentul implementarii, iar planificarea ei din timp evita surprizele dupa semnarea contractului.
De ce conteaza pregatirea din timp
O finantare pregatita cu un an inainte nu garanteaza castigul, dar elimina cele mai multe motive de respingere tehnica. Firma ajunge la depunere cu actele la zi, cu o investitie bine gandita si fara graba care produce greseli.
Pentru un antreprenor ocupat cu afacerea de zi cu zi, un lucru util e sa existe un calendar simplu, cu pasii pregatirii si cu cineva care urmareste ghidurile pe masura ce apar. Restul se aseaza mult mai usor.
